Savez-vous quels sont les outils qui vous seront utiles pour organiser votre webinar ? Si on met toujours en avant la praticité et la facilité de mise en place d’un webinar, il y a quand même quelques prérequis.

Alors, enfilez votre tenue de bricoleur, Webibot vous donne les 7 outils indispensables pour organiser votre webinar.

 

La salle :

Vous allez devoir parler à une audience durant plus de 30 minutes. Alors pour que l’expérience soit agréable pour tous, choisissez un lieu calme. Évitez l’open space ou le bureau près de l’entrée. Optez donc pour un bureau à l’écart ou vous ne serez pas dérangé.

Le bon micro :

Dans le même ordre d’idée, trouvez un micro avec un son de bonne qualité. Si pendant tout le webinar votre micro grésille ou a des ratés, les participants ne vont pas rester longtemps. De plus, si le son du webinar est de mauvaise qualité, il vous sera impossible de le proposer en replay. Vous vous privez donc d’un grand nombre de leads qualifiés.

 L’équipement informatique :

Pendant votre webinar, vous allez être amené à partager votre écran.  Rassurez-vous, pour cela vous n’avez pas besoin du tout dernier ordinateur surpuissant, évitez tout de même le matériel informatique archaïque. Vérifiez aussi que vous avez une connexion internet assez puissante.

Le support :

Lors de votre webinar, la forme et aussi importante que le fond. Mettez en valeur votre discours avec un support de présentation qui donne envie de vous écouter et qui accompagne votre discours.

La plateforme :

Beaucoup de plateformes existent pour vous permettre de diffuser votre webinar. Choisissiez celle qui vous semble convenir le plus à vos besoins.

Le test :

Ne partez pas à l’aveugle le jour J. Organisez un test quelques jours avant, car cela vous permettra d’être plus détendu et plus efficace le jour du webinar.

Le prestataire :

Créer un webinar et assurer la communication sont des tâches qui peuvent sembler fastidieuses pour certains professionnels par manque de temps ou de ressources. De plus il faut aussi penser à la base de données qui doit être assez performante pour faire de cette opération un succès. Pour organiser votre webinar faites appel à un prestataire qui vous livrera une prestation clé en main et vous facilitera le travail.